育児サークルでのメール配信
私は約一年半育児サークルの役員をしてました。サークルに入ってまだあまり分かってない時に役員やって欲しいと頼まれ、書記だったら簡単そうやしいいかなと思って簡単に引き受けたのが始まり。半年後には代表になってしまました。当時はサークルの連絡事項は、代表がメールを作成して二人の役員に回し、そこから連絡網でメール転送がくりかえされ、最終的に二人の会員からメールが転送で戻ってくるという仕組みでした。しかし、時々メールが戻ってこないことがあるんです。誰かが転送し忘れたり、ミスをしたりしてピタリととまったしまうことが・・・。誰が止めてるのか探すのも面倒だし、そもそもメールの頻繁なやり取りは苦手なのでそういう時はいつも一括送信でみんなに再送してましたね。重複する人もいるだろうけど、その方が早いかなって思って。でも結構頻繁に連絡網が中断することが起こるようになり、連絡網じゃなくて直接送った方がいいと思い意見を出しました。一人が毎回一括送信したらパケット代も馬鹿にならないから、役員が分担して会員にメールを送ることになりました。連絡網ではなくメール配信のみ、返事も特に要らないというスタンスです。メールの文章も役員が順番で製作してまずは役員に送信、そして役員が各担当会員にメールを送るのです。このことにより代表の負担も減り、今でもこの流れで上手くいってるようです。
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